SÉMAPHORE

Intervention non planifiée

Comment fonctionne notre astreinte

Qui décroche, jusqu'à quelle heure, ce qui déclenche un départ immédiat et ce qui attend le lendemain matin. Et ce que l'astreinte coûte, selon qu'elle est incluse au contrat ou facturée à l'intervention.

Nous ne sommes ni assureur ni expert. Nous documentons, vous déclarez.

Ce qu’une astreinte est, et ce qu’elle n’est pas

Une astreinte, c'est une personne payée pour rester joignable et disponible pendant une plage définie, et une équipe en mesure de partir. Ce n'est pas un numéro qui sonne. La différence se voit à la première utilisation, et elle explique pourquoi nous affichons une plage de seize heures plutôt qu'un « 24 h/24 » qui ne coûterait rien à écrire.

Chez nous, c'est un responsable de secteur qui décroche, en rotation hebdomadaire entre trois personnes. Il connaît les sites sous contrat, leurs accès et leurs particularités. Il n'y a pas de centre d'appel intermédiaire, et personne ne vous demandera d'épeler le nom de votre société avant de comprendre votre problème.

L'équipe qui part est l'équipe volante : deux agents en CDI qui ne figurent sur aucun planning de contrat. C'est ce qui permet un départ sans désorganiser une prestation en cours ailleurs. Un prestataire qui n'a pas ce poste financé prend forcément les agents sur un site client — et ce client-là verra la différence le lendemain.

Qui décroche et quand

PlageQui répondCe qui se passe
Lundi à vendredi, 7 h – 18 hLe bureau et le responsable de secteurMise en route selon le délai annoncé pour votre commune
Samedi, 8 h – 12 hLe responsable de secteur d’astreinteMise en route selon le délai annoncé pour votre commune
Tous les jours, 6 h – 22 h hors heures ouvréesLe responsable de secteur d’astreinte, ligne directeDépart immédiat si les critères sont réunis, sinon programmation au lendemain
Tous les jours, 22 h – 6 hRépondeur relevé à 6 hConsignes de coupure sur le message, rappel à l’ouverture, départ à la première heure

Nous n'affichons pas de service de nuit. Entre 22 h et 6 h, nous ne partons pas — et nous préférons l'écrire ici plutôt que de le faire découvrir à quelqu'un à 2 h du matin.

Ce qui déclenche un départ immédiat

Tout appel ne donne pas lieu à un départ. Le responsable d'astreinte applique quatre critères, et il vous dit lequel s'applique.

  1. De l’eau est présente et continue de s’étendre

    C'est le critère principal. Chaque heure d'eau stagnante augmente la surface de matériaux imprégnés, donc le coût final. Départ immédiat.

  2. L’activité est bloquée pour le lendemain matin

    Une cuisine de restaurant, un hall d'accueil, une surface de vente : si l'ouverture du lendemain est compromise, nous partons le soir même.

  3. Il y a un risque pour les personnes

    Sol glissant dans un lieu accessible, verre brisé, produit répandu. Départ immédiat, au minimum pour sécuriser et baliser.

  4. Un délai contractuel est engagé

    Pour les clients dont le contrat prévoit une astreinte incluse, les critères sont élargis et le départ est de droit.

Ce qu’il ne faut pas faire

  • Ce qui attend le lendemain matinUne salissure sans risque ni blocage, un dépôt après coup de vent, une remise en état programmable. Nous vous le disons franchement au téléphone plutôt que de facturer un déplacement de nuit qui ne vous apporte rien.

Ce que coûte l’astreinte

Deux formules. La première a du sens au-delà de trois interventions par an ; la seconde en dessous. Nous disons laquelle vous convient au moment du devis, y compris quand c'est la moins chère pour nous.

Astreinte incluse au contrat85 à 190 € HT/mois selon la taille du siteCritères de départ élargis, pas de forfait de déplacement, heures d'agent au tarif de base même le soir, priorité en cas d'appels simultanés.
Intervention ponctuelleForfait de déplacement 180 à 260 € HT, puis heures d’agentSans engagement mensuel. Majoration de 35 % sur les heures d'agent en astreinte du soir, 60 % le dimanche et les jours fériés.

Ce qui n’est jamais facturé

  • L'appel lui-même et les consignes données au téléphone
  • Un départ que nous décidons de ne pas engager après vous avoir conseillé d'attendre
  • La majoration de nuit, puisque nous ne partons pas entre 22 h et 6 h

Ce que l’astreinte ne couvre pas

Toutes nos prestations ne se prêtent pas à une intervention non planifiée, et deux d'entre elles en sont explicitement exclues.

Ce que nous faisons

  • Dégât des eaux, inondation, refoulement
  • Remise en état après intempérie
  • Sécurisation et nettoyage après incident dans un lieu recevant du public
  • Reprise de vitrerie ciblée après un épisode de vent, sur commande

Ce que nous ne faisons pas

  • Le bio-nettoyage de locaux de santé, qui exige un agent formé au protocole du site
  • La remise en état après travaux, qui se planifie et demande plusieurs passages
  • Toute intervention entre 22 h et 6 h
  • Toute intervention nécessitant une habilitation dont nous ne disposons pas

Questions

À propos de : comment fonctionne notre astreinte

Un responsable de secteur, sur sa ligne directe. Il est d'astreinte pour la semaine et il connaît les sites sous contrat. Il n'y a pas de centre d'appel, pas de serveur vocal et pas de sous-traitance de la permanence.

Parce que nous ne pourrions pas le tenir avec l'effectif dont nous disposons, et qu'une astreinte annoncée mais non tenue est pire que pas d'astreinte du tout. Nous affichons 6 h – 22 h, tous les jours, et nous tenons cette plage. Si notre effectif nous permet un jour d'aller au-delà, nous l'écrirons à ce moment-là.

Au-delà de trois interventions non planifiées par an, oui, nettement. En dessous, l'intervention ponctuelle revient moins cher. Nous faisons ce calcul avec vous au moment du devis, sur la base de votre historique réel — pas d'une estimation prudente qui nous arrangerait.

Les contrats avec astreinte incluse sont servis en premier ; c'est ce qu'ils achètent. Entre deux clients de même rang, le critère est le risque pour les personnes, puis l'extension du sinistre. Nous annonçons immédiatement à celui qui attend une heure de départ réaliste plutôt que de le laisser espérer.

Mise en route sur Centre ancien

1 h 30

en heures ouvrées · 2 h en astreinte du soir

Appelez, on vous dit à quelle heure on arrive.

Trois questions au téléphone suffisent à décider d'un départ. Si nous ne pouvons pas venir dans un délai qui vous convient, nous vous le disons tout de suite.

AppelerDevis